▸ KI-Automatisierung für KMU▸ Microsoft 365 nutzen, wenn es passt▸ Schweizer Cloud wählen, wenn Datenhoheit zählt▸ Anfrage → Aufgabe → Angebot → Ausführung▸ Keine KI-Folien. Wir bauen.▸ Kanzleien · Praxen · Apotheken · Treuhand▸ KI-Automatisierung für KMU▸ Microsoft 365 nutzen, wenn es passt▸ Schweizer Cloud wählen, wenn Datenhoheit zählt▸ Anfrage → Aufgabe → Angebot → Ausführung▸ Keine KI-Folien. Wir bauen.▸ Kanzleien · Praxen · Apotheken · Treuhand

Alle reden über KI. Wir bauen Automation von Anfrage bis Ausführung.

Website, Mail und Chat erzeugen oft Arbeit im Postfach. Wir machen daraus strukturierte Abläufe: klassifizieren, ergänzen, prüfen, freigeben und an Microsoft 365, Schweizer Cloud, CRM, ERP oder eigene Fachsysteme übergeben.

Zwei Wege ansehen

Massgeschneiderte Automatisierung unter Schutz des Berufsgeheimnisses:

Digital4Health baut KI-gestützte Automationsschichten für KMU und regulierte Branchen: aus Anfragen werden strukturierte Aufgaben, Angebote, Dossiers, Freigaben und Folgeprozesse.

KMUDigitale SouveränitätMicrosoft 365Schweizer CloudOpen SourceDSG/GDPR20+ Jahre Delivery

Live · KI-Automatisierungs-Check

Sieben Fragen. Eine Einschätzung. Kein Sales-Call.

Sie sehen sofort, ob Administration, Angebote, Website-Anfragen oder Ihre Arbeitsumgebung der beste Startpunkt ist.

7 Fragen · ca. 90 Sekunden · keine Mailadresse

Live-Modell
Website
Postfach
Dokumente
Logik
Freigabe
Backoffice

Aus Antworten wird eine erste Prozesskarte: was automatisierbar ist, wo Daten liegen und wo ein Mensch freigeben sollte.

Frage 1 von 7

Wie viel Zeit verlieren Sie pro Woche mit wiederkehrender Administration?

Strategie

Wir bauen dort, wo Arbeit heute liegen bleibt.

Der Einstieg ist ein echter Prozess: vom Eingang über Daten und Freigaben bis zur Übergabe an Ihre Werkzeuge.

Anfragen strukturieren

Website, Mail und Chat werden nicht nur gesammelt, sondern verstanden: Typ, Dringlichkeit, fehlende Angaben, nächster Schritt.

Werkzeuge verbinden

Wir nutzen bestehende Systeme pragmatisch: Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, Planner, Schweizer Cloud, CRM, ERP oder eigene Anwendungen.

Ausführung kontrollieren

Automatisierung ersetzt nicht Verantwortung. Menschliche Freigaben, Protokolle und Datenhaltung werden von Anfang an mitgebaut.

Was wir nicht machen

Drei Linien, die wir nicht überschreiten.

Keine KI-Folien.

Wir bauen den ersten echten Ablauf: Eingang, Klassifikation, Daten, Freigabe und Übergabe.

Kein Plattform-Zwang.

Microsoft, Schweizer Cloud oder Open Source: Die Plattform folgt Ihrem Risiko, nicht umgekehrt.

Keine Versprechen ohne Hebel.

Wenn ein Use Case keinen messbaren Nutzen hat, machen wir ihn nicht.

02 / Was wir liefern

Bausteine für Anfrage-zu-Ausführung-Automation.

Einzeln oder kombiniert. Immer mit einem konkreten Ablauf, der im Alltag Arbeit übernimmt.

01

KI-Automatisierungs-Check

Wir finden heraus, welche Anfragekette sich lohnt: vom Eingang bis zu Aufgabe, Angebot, Dossier oder Rechnung.

Use-Case-LonglistAufwand/Nutzen-Matrix12-Wochen-Fahrplan

02

Bestehende Umgebung automatisieren

Microsoft 365, Mail, Dateien, Kalender und Aufgaben werden zur Prozessmaschine statt zu einzelnen Ablageorten.

Teams/Outlook-FlowsSharePoint-LogikFreigaben

03

Souveräne Arbeitsumgebung

Wir prüfen und begleiten Alternativen mit Schweizer Cloud, Open Source und klarer Datenhaltung.

ZielbildMigrationspfadRisiko-Check

04

Website-to-Backoffice

Anfragen auf Website, Mail oder Chat werden zu Aufgaben, Angeboten, Dokumenten, Terminen und Rechnungen — ohne Doppelerfassung.

Formular → ProzessAuto-AngebotRechnungs-Trigger

05

Governance & Enablement

Sichere KI-Nutzung im Team: Rollen, Datenklassen, Schulung und Adoption.

RichtlinienSchulungAdoption-Plan

03 / Von der Anfrage zur Ausführung

Aus Website, Mail oder Chat wird ein ausführbarer Geschäftsprozess.

Nicht nur sortieren. Verstehen, ergänzen, freigeben und an die richtigen Systeme übergeben.

01

Eingang

Anfrage trifft auf Website, E-Mail, Formular oder Chat.

02

Verstehen

KI erkennt Anliegen, Priorität, fehlende Angaben und passende Prozessroute.

03

Anreichern

Dokumente, Stammdaten, Kalender, Kunden- oder Fachsysteme liefern den Kontext.

04

Vorbereiten

Aufgabe, Angebot, Termin, Dossier, Ticket oder Rechnung wird vorbereitet.

05

Freigeben

Ein Mensch prüft kritische Schritte; danach läuft die Übergabe sauber weiter.

Technologie

Technologieoffen. Anbieterunabhängig.

Die passende Lösung entsteht aus Anforderungen, nicht aus Plattformtreue.

Microsoft optimieren

Microsoft 365TeamsOutlookSharePointPlannerPower Automate

Souverän aufbauen

InfomaniakkSuitekDriveopenDeskHostpointLinux

Eigene Prozesse bauen

ReactNext.jsPostgreSQLAPIsOpenAIAnthropic

Markennamen beschreiben Technologien und Plattformen, mit denen wir arbeiten können. Sie bedeuten keine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung ohne Einzelfallprüfung.

04 / Praxisbeweis · E-Rezept & Apotheke

E-Health voranbringen. Nicht weiter zerreden.

Beim E-Rezept geht es nicht um einen schöneren Webauftritt. Es geht darum, die eHealth-Strategie Schweiz und den Geist von DigiSanté in reale Patienten- und Apothekenabläufe zu übersetzen: QR-Code, CHMED16A-Daten, geführte Bestellung, Datenschutz, Primärsysteme und Abgabeprozess.

Vorher
  • -Viele kennen den Unterschied zwischen QR-Code und E-Rezept nicht: weder Patienten noch Ärzte
  • -Der Prozess hinter dem Rezept bleibt für Praxen und Patienten unklar
  • -Der einfache Bestell- und Abgabeprozess fehlt
Nachher
  • Das E-Rezept bleibt kein Konzept, sondern wird zum funktionierenden Versorgungsprozess
  • Patienten und Praxen erleben den Nutzen des E-Rezepts
  • Der Abgabestatus wird bereits bei der Online-Bestellung sichtbar
  • Abholung oder Versand wird direkt im Prozess erfasst
Tech-StackNext.jsReactPostgreSQLCHMED16AHIN-Verification-readyProPharma/HCI-IntegrationPrivacy-by-Design

↳ Transfer

Was das für KMU bedeutet

Wenn ein sensibler Apothekenprozess von QR-Code, Fachlogik und Datenschutz bis zur Abgabe sauber gebaut werden kann, lassen sich auch KMU-Abläufe bauen: Anfrage rein, Daten ergänzen, Freigabe holen, Aufgabe, Angebot, Rechnung oder Onboarding auslösen.

Portal
Prozesslogik
Datenschutz
Externe Systeme

05 / Wer dahintersteckt

Erfahrung aus einem Umfeld, in dem Fehler teuer sind.

Healthcare hat uns beigebracht, mit Daten, Prozessen und Regulierung sauber umzugehen. Genau diese Disziplin hilft KMU heute bei KI und digitaler Souveränität.

Frank Eisenlohr verantwortet die Delivery: über 20 Jahre digitale Transformation, zuletzt ein E-Rezept- und Abgabeprozess für eine Schweizer Apotheke mit CHMED16A-Verarbeitung, Privacy-by-Design und Primärsystem-Integration. Strategische Beratung für Krankenhäuser, Pharma und Medtech, datengetrieben statt foliengetrieben.

Expertise

  • Digitale Transformation
  • Healthcare IT & SaMD
  • Programm- & Projekt-Delivery
  • Generative KI, LLMs & AI Governance

Akademisch

  • BS Pharmaceutical Sciences · ETH Zürich
  • MS Physical Education · ETH Zürich
  • MA Digital Management · Hyper Island London
  • Executive Education · MIT
Frank Eisenlohr

Frank Eisenlohr

Delivery Lead