Use Case · Reporting & Präsentationen
KI Präsentationen und Reports automatisch erstellen.
Wir automatisieren wiederkehrende Präsentationen, Management-Updates und Reports: Datenquellen anbinden, Inhalte verdichten, Entwürfe erzeugen und Freigaben einbauen, bevor etwas in ein Meeting oder an die Geschäftsleitung geht.
Typische Ergebnisse
Das Problem ist nicht PowerPoint. Es ist das Zusammensuchen.
Copy-Paste aus zu vielen Quellen
Zahlen, Kommentare und Statusinformationen liegen in Excel, CRM, ERP, SharePoint, Tickets, E-Mails oder Fachsystemen.
Meetings erzeugen Vorbereitungsarbeit
Vor jedem Steering Committee, Sales Review oder Monatsabschluss werden dieselben Informationen erneut gesucht, geprüft und formatiert.
KI ohne Prozess bleibt riskant
Ein Chatbot kann Text formulieren. Entscheidend sind nachvollziehbare Quellen, klare Logik, Freigaben und ein wiederholbarer Ablauf.
So wird daraus ein belastbarer Ablauf.
Datenquellen verbinden
Excel, SharePoint, CRM, ERP, Tickets, Projekttools oder Datenbanken werden angebunden oder strukturiert importiert.
Report-Logik definieren
Kennzahlen, Perioden, Zielgruppen, Tonalität und Pflichtinhalte werden als wiederholbare Regeln beschrieben.
KI-Entwürfe erzeugen
Reports, Management Summaries oder Präsentationsentwürfe entstehen aus geprüften Quellen statt aus leerem Prompting.
Freigabe einbauen
Fachverantwortliche prüfen Zahlen, Aussagen und Risiken, bevor Unterlagen verschickt oder präsentiert werden.
Was sich automatisieren lässt
- Monats- und Quartalsreports
- Projektstatus für Steering Committees
- Sales- und Pipeline-Reviews
- Board- und Geschäftsleitungsunterlagen
- Kunden- oder Partnerpräsentationen aus bestehenden Dokumenten
- Management Summaries aus langen Dossiers
Wichtig: prüfbar statt magisch
- Quellen und Annahmen bleiben sichtbar.
- Zahlen werden nicht ungeprüft erfunden.
- Freigaben bleiben bei den verantwortlichen Menschen.
- Die Lösung passt zu Microsoft 365, Schweizer Cloud oder bestehenden Fachsystemen.
Genug Copy-Paste vor Meetings?
Wenn Sie regelmässig Zahlen, Projektstände oder Kommentare aus verschiedenen Quellen zusammensuchen, ist Ihr nächster Report oder Ihr nächstes Meeting-Deck wahrscheinlich ein guter Automatisierungsfall. In 30 Minuten prüfen wir, was sich sofort vereinfachen lässt.